1 plats Beskæftigelsesministeriet er ved ...

1 plats Beskæftigelsesministeriet er ved at implementere en fælles løsning inden for ESDH (Elektronisk Sags- og Dokument Håndtering), og vi søger derfor en ny medarbejder til vores team Du bliver en del af ESDH-teamet i BITs Projekt- og Strategienhed, som samarbejder med medarbejderne i Beskæftigelsesministeriets fælles ESDH-projekt. Fremover skal ESDH-teamet bestå af tre personer.ESDH-teamet fungerer i en balance mellem teknik og forretning og skal kunne håndtere tekniske ESDH-opgaver for hele koncernen. Samtidig skal teamet administrere hele Beskæftigelsesministeriets ESDH-behov fra et forretningsmæssigt synspunktArbejdsopgaver• Samarbejde med det øvrige BIT om f.eks. sikkerhed, brugeradministration, infrastruktur, kontakt til driftsleverandøren m.v.• Support for superbrugerne om brugen af Captia - herunder opfølgning på problemer og fejl i Captia, udarbejdelse og vedligeholdelse af fælles vejledninger og instrukser samt publicering af ESDH-materiale på vores intranet• Planlægning, afholdelse af og opfølgning på styregruppemøder samt forberedelse af og opfølgning på forelæggelser i koncernledelsen.• Løbende og tæt bilateral dialog med ministeriets enheder• Koordinering og håndtering af forretningsønsker til Captia • Samarbejde med andre ministerier, der benytter Captia og Det Fællesoffentlige Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringsprojekt• Administration af Captia faciliteter: indblik, skabeloner, adressatdatabase, følge- og ledetekster, faste søgninger, rapporter samt administration af loggen• Ajourføring og koordinering af Beskæftigelsesministeriets fælles retningslinjer for journalisering, relation til Statens Arkiver i forhold til Datatilsynet• Kvalitetskontrol af registreringen i CaptiaKompetencerDu skal helst have en eller flere af følgende kompetencer• Kunne kommunikere med ikke-IT-faglige medarbejdere fra hele ministerområdet.• IT-teknisk indsigt (gerne Captia eller Scan Jour-viden) • Indsigt i journaliserings – og registreringssystematik • Interesse for de forretningsmæssige behov hos enhederne i Beskæftigelsesministeriet• Være ansvarlig • Være proaktiv i forhold til håndtering af ønsker hos den enkelte styrelse og hos hele Beskæftigelsesministeriet.Vi tilbyder• Et udfordrende job med et stort selvstændigt ansvar, brede samarbejdsflader og gode udviklingsmuligheder. • En arbejdsplads med en god og uformel omgangstone. • Flekstid Løn og ansættelsesvilkårAnsættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg.Ansøg på nettetSend din ansøgning elektronisk på www.bm.dk , se feltet ”Vi søger medarbejdere”. Vi skal have din ansøgning senest den 23. januar 2009.Beskæftigelsesministeriet opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at sende en ansøgning.Yderligere oplysningerDu er velkommen til at kontakte projekt- og strategichef Lene Klingemann på tlf. ******, hvis du vil vide mere om stillingen. Du kan læse mere om BIT på www.bmit.dk og om Beskæftigelsesministeriet på www.bm.dk. Varaktighet/Arbetstid Visstidsanställning 6 månader eller längre Heltid Ansökan Sista ansökningsdag: ******Kontaktpersoner Lene Klingemann, ****** (Arbejde direkteArbetsgivare BeskæftigelsesministerietPostadress Beskæftigelsesministeriet Ved Stranden******København Telefon och internet Tel: 7220 5000Fax: ******