Hospitalsenheden Vest søger en plan- og ...

Hospitalsenheden Vest søger en plan- og sekretariatschefmed lyst og evne til at påvirke strategiske beslutningerVi søger en plan- og sekretariatschef for ledelsessekretariatet ved Hospitalsenheden Vest. Hovedtjenestestedet vil være Regionshospitalet Herning, men med funktion på samtlige hospitaler i Hospitalsenheden Vest. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. juni 2009 eller hurtigst muligt.Hospitalsenheden Vest er en væsentlig aktør i Region Midtjyllands organisation. Vi vil markere os på det faglige, organisatoriske og udviklingsmæssige plan. Det skal du som vores nye plan- og sekretariatschef være medvirkende til. Hospitalsenheden Vest er inde i en rivende udvikling. En række væsentlige faktorer spiller ind på vores fælles hverdag, bl.a. regionens Akutplan og Hospitalsplan. AfdelingenPlan- og sekretariatschefstillingen refererer til hospitalsledelsen og indgår sammen med økonomichefen og HR-chefen i Administrationens ledergruppe, hvor HR-chefen er formand for ledergruppen. Plan- og sekretariatschefen repræsenterer ledergruppen i regionens administrationschefmøder.Ledelsessekretariatet varetager funktionerne med stor faglig tyngde, og spiller en central rolle i Hospitalsenheden Vest's strategiske og løbende plan-, ledelses- og styringsprocesser. Plan- og sekretariatschefen er derfor en af hospitalsledelsens centrale sparringspartnere.Ledelsessekretariatet er delt op i følgende: Strategi- og plan Sekretariat Kommunikation ReceptionLedelsessekretariatet er allerede nået meget langt m.h.t. god performance og gode resultater i de enkelte indsatsområder, og har fortsat målrettet fokus på planlægningsdelen i forhold til udviklingen af Hospitalsenheden Vest. Det aktuelle udbygningsområde er planlægningsdelen, som står over for en styrkelse.OpgaverDet forventes, at de daglige ledelses- og planlægningsmæssige opgaver primært vil være inden for følgende områder: Planlægning/udvikling og implementering af strategi, mission og vision for Hospitalsenheden Vest Funktionsplanlægning i forhold til afdelinger og hospitaler Samarbejde med praktiserende læger, kommuner og andre hospitaler, herunder universitetshospitaler og forskning Aktivitets- og investeringsplanlægning Præhospitals- og beredskabsområdet Understøtte hospitalsledelsen i de daglige opgaver og sikre den nødvendige koordinering af opgaverne og de dertil hørende ressourcer Effektiv kommunikation og klart og brugerorienteret ansigt udadtil Medvirke til at lede, understøtte, formidle og fordele opgaverne i Administrationen Daglig personaleledelse for funktionsledere og medarbejdere i planlægnings- og sekretariatsafdelingen Diverse ad hoc opgaverKompetencerVi søger en plan- og sekretariatschef, som har en relevant videregående uddannelse eller lignende. Du forventes at have erfaring fra arbejde med større planlægningsopgaver, kommunikationsformidling samt traditionel sekretariatsbetjening af ledelse på strategisk niveau. Du har ledelseserfaring samt erfaring med ledelse af omstillingsprocesser.Du har personlige evner og gennemslagskraft, som understøtter en lederfunktion, og som falder i tråd med organisationens værdigrundlag, som er baseret på dialog, dygtighed og dristighed. Du er i stand til at håndtere konflikter og evner en god, åben og effektiv kommunikation.Løn- og ansættelsesforholdAnsættelse sker i henhold til overenskomst, lønmæssig indplacering aftales konkret med relevant faglig organisation. Stillingen er omfattet af principperne om Lokal Løndannelse.Yderligere oplysningerØnsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning Vestergaard på tlf.nr. ******, eller HR chef Lasse Plougstrup Hansen på tlf.nr. ******. Stillings- og funktionsbeskrivelsen findes nederst i opslaget.AnsøgningsfristVedhæft din ansøgning og dit CV. (de vedhæftede filer skal være i word- eller pfd-format)Husk at mærke ansøgningen HR-94.Ansøgningsfristen er senest den 17. april 2009, kl. 10.00.Samtaler forventes afholdt i uge 18, 2009.Vi gør opmærksom på, at der anvendes personlighedstest i forbindelse med ansættelsesproceduren. Personlighedstesten vil finde sted i uge 17, 2009.Hospitalsenheden Vest består af fem hospitaler med adresse i Herning, Holstebro, Lemvig, Ringkøbing og Tarm.Vi har fælles hospitalsledelse og fælles afdelingsledelser på tværs af husene. Sammen er vi 4.200 engagerede og højtkvalificerede medarbejder, der arbejder for at sikre trygge, effektive og sammenhængende patientforløb af høj faglig kvalitet. Vi er inde i en markant udvikling, hvor vi arbejder målrettet frem mod etablering af et nyt storhospital i det vestlige Jylland. Samtidig har vi fokus på at sikre faglig samordning mellem vores fem hospitaler, således at vi bl.a. kan leve op til kræftplan og akutplan for Region Midtjylland.Organisatorisk består Hospitalsenheden Vest af 15 kliniske afdelinger, 9 kliniske serviceafdelinger og 4 serviceafdelinger. Vi er nærhospitaler for hen ved 300.000 borgere, råder over 550 sengepladser og har et samlet driftsbudget på 1,7 mia. kr.AnsættelsesstedRegionshospitalet Herning, men med funktion på samtlige hospitaler i Hospitalsenheden Vest.Beskrivelse af afdelingenLedelsessekretariatsfunktionen er en del af Administrationen ved Hospitalsenheden Vest.Ledelsessekretariatsfunktionen har opgaver som dækker over forskellige opgavefelter: Tværgående strategi- og planlægningsopgaver for Hospitalsenheden Vest i forhold til overordnet koordinering for hospitalsledelsen Aktivitets- og investeringsplanlægning Ansvarlig for relevant og effektiv kommunikation mm. Sekretariatsbetjening af hospitalsledelsen, herunder daglig sekretærfunktion, f. eks. logistik vedrørende møder, kalenderfunktion, índkaldelser m.v., faglig sparring i forhold til overordnede strategiske initiativer. Forskellige koordineringsopgaver f. eks. samarbejdsaftaler med kommuner Overordnede juridiske udredninger af tværgående karakter Driftsansvar for receptionerne på Regionshospitalerne i Herning og HolstebroOrganisatorisk placeringplan- og sekretariatschefen indgår i ledergruppen for Administrationen, hvor HR chefen er endelig personale- og budgetansvarlig for Administrationen.AnsættelsesformAnsættelsesforhold Ansættelse sker på gældende vilkår i henhold til den relevante overenskomst. Lønnen aftales med den faglige organisation.Opgaver Plan- og sekretariatschefen skal primært udføre følgende funktioner i ledelsessekretariatsfunktionen: Planlægning/udvikling og implementering af strategi, mission og vision for Hospitalsenheden Vest Overordnet funktionsplanlægning i forhold til afdelinger og hospitaler Samarbejde med praktiserende læger, kommuner og andre hospitaler i regionen og DK Aktivitets- og investerinsplanlægning Præhospitals- og beredskabsområdet Understøtte hospitalsledelsen i de daglige opgaver og sikre den nødvendige koordinering af opgaverne og de dertil hørende ressourcer. Medvirke til at lede, understøtte, formidle og fordele opgaverne i Administrationen Påtage sig ansvaret for den løbende udvikling og optimering af opgaverne Varetage daglig personaleledelse af ledelsessekretariatets medarbejdere, herunder kompetenceafklare og udvikle medarbejderne i forhold til behovet Medvirke til optimal kommunikationsprofil for Hospitalsenheden Vest Udarbejdelse af administrative servicemål og organisatorisk kvalitet Deltagelse i netværk med administrativ fokus Diverse ad hoc opgaver. KvalifikationerPlan- og sekretariatschefen forventes at have: en relevant videregående uddannelse eller lign. erfaring med større planlægningsopgaver, kommunikationsformidling samt traditionel sekretariatsbetjening af ledelse på strategisk niveau kan dokumentere tidligere ledererfaring har erfaring med ledelse af omstillingsprocesser har personlige evner og gennemslagskraft, som understøtter en lederfunktion og som bygger på organisationens værdigrundlag med de overordnede værdier, dialog, dygtighed og dristighed er beslutningsdygtig og kan coache involverede parter i processer til at træffe kvalificerede beslutninger, der omsættes til handling er i stand til at håndtere konflikter og evner en god, åben og effektiv kommunikation.Udarbejdet afAdministrationen, HR-funktionen - marts 2009