til DACAARs sekretariat i KøbenhavnKan d...

til DACAARs sekretariat i KøbenhavnKan du holde styr på trådene, og samtidig yde en engageret professional administrativ service i en spændende international sammenhæng, så kan vi tilbyde dig et udfordrende job som programassistent i DACAAR (Danish Committee for Aid to Afghan Refugees), der udfører omfattende genopbygningsopgaver i Afghanistan (www.dacaar.org). DACAAR har til huse i Dansk Flygtningehjælps Internationale Afdeling i Borgergade 10 i København, hvorigennem ansættelsen formidles.ArbejdsområdeSom programassistent vil du sammen med DACAARs programkoordinator udgøre DACAARs danske sekretariat, der betjener DACAARs bestyrelse samt varetager en række programmæssige og administrative støtte- og kontrolfunktioner for DACAARs udsendte ledelse i Afghanistan. Sekretariatet støttes i en række funktioner af International Afdeling og Flygtningehjælpens administrative afdelinger, og du vil skulle indgå i en daglig arbejdsdeling og samarbejde med medarbejdere i begge afdelinger.Dine arbejdsopgaver- Sekretariatsfunktioner: Forberedelse af og referat fra bestyrelses- og årsmøder, sags- og kontraktstyring og lettere sagsbehandling i forbindelse med ansøgning om, gennemførelse af og rapportering for projekter, forberedelse af rejser, arkivering og diverse indkøb.- Økonomi: Månedlig afrapportering af udgifter til felten. Overførsel af penge til programmet samt udarbejdelse af likviditetsoversigter, overordnet budgettering, konsolidering af lokalt udarbejdede regnskaber til revision og donorer samt sparring med DACAARs udsendte økonomichef.- Personaleadministration: Støtte i forbindelse med rekruttering, forberedelse og forsikrikring af udsendte samt budgettering og fakturering.- Andre opgaver: Deltagelse i forefaldende opgaver i arbejdsdeling med de øvrige programassistenter i International Afdeling.Du skal være fleksibel og forberedt på, at de konkrete opgaver kan ændre sig.Dine kvalifikationer- Kontoruddannelse og/ eller tilsvarende erfaring- Solid erfaring med ledelsesservicering og administrative rutiner, herunder især sagsstyring og økonomi - gerne i international sammenhæng- Rutineret MS Office-bruger. Kendskab til Navision er en absolut fordel- Flydende i skrift og tale på engelsk og dansk- Overblik, selvstændighed, fleksibilitet og dynamik- Evne og lyst til at arbejde i et team.Vi tilbyder- Et udadvendt job med mange internationale kontakter og udviklingsmuligheder- Samarbejde med kompetente og hjælpsomme kolleger- Et humoristisk og venligt arbejdsmiljø- Flekstid og betalt frokostpause Tiltrædelse / Arbejdstid1. juni 2009. 37 timer pr. uge.Løn- og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Dansk Flygtningehjælp og HK SERVICE HOVEDSTADEN.Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, sats 2, med mulighed for at forhandle individuelt kvalifikationstillæg.Der tillægges en 15% arbejdsgiverbetalt pensionsordning i STK-pension.Dansk Flygtningehjælp ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handikap eller etnisk baggrund.Yderligere informationKan fås ved at kontakte den nuværende programassistent eller programkoordinatorenAnsøgningDin motiverede ansøgning på engelsk og med CV, mærket ” Programassistent DACAAR”, skal være os i hænde senest den 26. april 2009. Samtaler forventes afholdt ultimo uge 18.Stillingen kan kun søges via vores online-ansøgningssystem (se www.flygtning.dk under Ledige stillinger/ Programassistent - DACAAR) Husk at vedhæfte din ansøgning og CV. Problemer med on-line systemet?Hvis du oplever problemer med vores on-line ansøgningssystem, er du velkommen til at kontakte Anne Oxholm                                                                              ANSØK HÄR