Vores boligafdeling sørger for bolig til...

Vores boligafdeling sørger for bolig til vores mange tilrejsende internationale studerende, og den nye medarbejder skal arbejde sammen med en boligkoordinator og en assistent på bolig- og kollegieområdet. Vi leder efter en meget service orienteret person, der har lyst til at være med til at byde velkommen til vores udenlandske studerende på CBS, og som kan hjælpe de studerende med at løse praktiske problemer. Vi søger derudover en person, som kan holde hovedet koldt i travle situationer. Det vil være en fordel, hvis du er nysgerrig, handlingsorienteret og skrap til administration og effektive rutiner. Erfaring med boligadministration er en fordel, men det vigtigste er den rette personprofil. Arbejdssproget med de studerende er engelsk, og boligassistenten skal kunne formulere sig på dansk og engelsk. Vi forudsætter et indgående kendskab til Office pakken, samt at du let kan sætte dig ind i nye IT-systemer og ikke mindst databaser. Der vil sandsynligvis blive tale om skiftende arbejdstider efter gensidig aftale i afdelingen i spidsbelastningsperioderne, som er i månederne december/januar, medio maj/juni samt medio juli/august. Arbejdsopgaverne: Daglig bemanding af boligafdelingens reception. Opgaven deles med en anden medarbejder Aktivt medvirken til videreudvikling af boligafdelingens nye administrative database, herunder sparring med udviklerne og kollegaer Ind- og udtjek af kollegieværelser samt regelmæssige besøg på kollegierne Indtastning i ISA (kendskab til et hvilket som helst studieadministrativt system er en fordel) Behandling af boligansøgninger og arkivering af disse Opdatering af informationsmateriale Nøgleadministration Administration af vaskekort og telefonordninger Udarbejdelse af manualer til beskrivelse af arbejdsprocesserne Det Internationale Kontor på CBS ligger i Porcelænshaven 26 på Frederiksberg. Kontorets hovedopgave er at koordinere semesterophold for CBS’ egne studerende hos vore udenlandske samarbejdspartnere og endvidere at modtage de samme institutioners studerende på udvekslingsophold på CBS. Vi modtager ca. 650 studerende om foråret, 350 om sommeren (ISUP) og om efteråret 750 udenlandske studerende. CBS sender hvert efterår knap 1000 studerende på udvekslingsophold i udlandet. Løn og ansættelsesvilkår sker efter Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Statsansattes Kartel (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste, eller efter Overenskomst for korrespondenter i staten. Stillingen er placeret i løngruppe 2, sats 1 (tidligere assistent). Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. CBS er en røgfri arbejdsplads. Stillingen ønskes besat snarest muligt i et år med mulighed for fastansættelse hvis stillingen gøres permanent. Yderligere oplysninger: hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Robin Jensen på Det Internationale Kontor, tlf.: ******. Ansøgning mærket ”TAP-51” vedlagt indskannet dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse sendes til ******, eller med post til: Copenhagen Business SchoolDet Internationale KontorPorcelænshaven******Frederiksberg Ansøgningsfristen er torsdag, d. 3. september 2009, kl. 12.00. Jobsamtaler forventes afholdt i uge 37. Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingerne. CBS lægger vægt på innovation, partnerskab med erhvervslivet og internationalisering. Som et lærende universitet stiller vi høje kvalitetskrav til vores undervisning, forskning og medarbejdere. CBS har ca. 15.000 studerende fordelt på en bred vifte af samfundsvidenskabelige og humanistiske uddannelser, herunder et dynamisk miljø for executive-uddannelser. CBS har godt 1.000 ansatte, hvoraf ca. 400 er videnskabelige medarbejdere.